2019年8月21日 星期三
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恩施州高新区管委会档案整理服务项目询价采购公告

发布时间:2019-06-13 15:23 作者:综合办公室 编辑:覃仁树

恩施州高新区管委会将对档案整理服务项目进行询价采购,欢迎符合要求的供应商积极参与报价。

一、项目需求

1.服务内容:2018年度档案整理服务项目,包含文书档案、照片档案、实物档案、发文汇集、电子档案、条目录入、资料整理、扫描等工作。

2.资质要求:投标单位应符合《恩施州档案中介服务机构管理办法》(附件1)规定,并具有国家秘密载体印制乙级资质及以上。

二、采购预算

预算1.2万元,超过1.2万元的报价无效。

三、报价文件的编制要求

报价文件正副本制作要求:需提供正本1份,副本1份,当正本和副本不一致时,以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:

1.社会信用代码证和法人代表复印件;

2.保密管理部门颁发的涉密档案数字化加工资质证明;

3.投标人单位简介;

4.派驻人员花名册及服务承诺书;

5.相关业绩介绍及证明;

6.本次档案整理服务报价(按照附件《档案整理报价表》(附件2)单项报价);

7.开户银行及账号信息;

8.投标单位联系人、电话、地址等联系方式;

9.投标单位认为可以增加的其它证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章。如果发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果。

四、服务要求

1.本次采购项目的中标单位不得将项目转包,而且必须在2019年8月30日前完成并验收合格,否则恩施州高新区管委会有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

2.此次服务所需全部设施设备等均由中标单位提供。

3.保证档案整理质量,不得遗失、损坏档案资料,并做好档案内容的保密工作。

4.档案整理质量要求符合湖北省机关档案目标管理一级标准。

5.派驻人员须持有档案整理培训合格证,具有2年以上档案工作经验,能够在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。

五、评标标准

报价需注明每一项单价,总价参照以往年度我单位档案整理数量进行测算(文书档案595件、照片档案134张、实物档案11件、发文汇集194件、电子档案6件、资料整理2328件、扫描5772幅、条目录入3268条),该总价不是最终结算价格,仅作为投标参考总价,最终结算价格按照实际整理数量乘以相应中标单价计算。

按照符合采购需求、质量且投标参考总价最低确定中标服务机构及中标单价。如果有2个及以上投标机构总报价相同且均为最低总报价,按照文书档案、扫描A4和条目录入单价报价之和最低的原则,确定最终中标服务机构。

六、响应方式

请于2019年6月25日9:00前将报价文件送恩施州高新区管委会综合办公室。联系人:姚传双;联系电话:8268783

附件:恩施州档案中介服务机构管理办法.pdf

          档案整理报价表(1).xlsx

责任编辑:覃仁树